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डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट कैसे खरीदें

कौन-सी क्लास और वैलिडिटी चुनें, व्यक्ति, संस्था और विदेशी नागरिकों के लिए ज़रूरी दस्तावेज़, और DSC की एक्सपायरी कैसे जाँचें।

डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट खरीदने में तीन फ़ैसले लेने होते हैं और एक बार कागज़ात जुटाने होते हैं। यह पेज उन सबको कवर करता है, जिसमें विदेशी नागरिकों के लिए ज़रूरी दस्तावेज़ भी शामिल हैं, जो भारतीय प्रक्रिया से काफ़ी अलग हैं।

अगर आप चाहते हैं कि हम ही बता दें कि आपको क्या चाहिए, तो बस यह बताइए कि आप किस पोर्टल पर फ़ाइलिंग करते हैं और हम कीमत बता देंगे — ज़्यादातर कोटेशन दो मिनट में तैयार हो जाते हैं।

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1. आपको कौन-सी क्लास चाहिए?

Class 3 से आज लगभग हर काम हो जाता है। जब से CCA ने सर्टिफिकेट की क्लास को एक में समेटा है, तब से Certifying Authority सांविधिक फ़ाइलिंग और टेंडर, दोनों के लिए Class 3 ही जारी करती हैं।

इसके भी दो रूपों में से एक चुनना होता है:

  • सिर्फ़ साइनिंग — यह साबित करता है कि दस्तावेज़ पर किसने हस्ताक्षर किए और उसके बाद उसमें कोई फेरबदल नहीं हुई। इनकम टैक्स ई-फ़ाइलिंग, MCA और ROC, GST, EPFO और ESI, DIN तथा डायरेक्टर eKYC के लिए इतना काफ़ी है।
  • साइनिंग के साथ एन्क्रिप्शन (कॉम्बो) — इसमें उन दस्तावेज़ों को डिक्रिप्ट करने की सुविधा भी जुड़ जाती है जो आपके लिए एन्क्रिप्ट किए गए हों। ई-टेंडरिंग और ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल आमतौर पर कॉम्बो ही माँगते हैं, क्योंकि बोलियाँ एन्क्रिप्टेड जमा होती हैं।

सिर्फ़ साइनिंग वाला लेकर बाद में पता चले कि पोर्टल को एन्क्रिप्शन चाहिए, तो दूसरा सर्टिफिकेट खरीदना पड़ता है। इसलिए अगर आप टेंडर भरते हैं तो ऑर्डर से पहले पुष्टि कर लें।

विदेश व्यापार महानिदेशालय (Directorate General of Foreign Trade) के पोर्टल पर आयात-निर्यात फ़ाइलिंग के लिए अलग से DGFT सर्टिफिकेट लगता है।

2. कौन-सी वैलिडिटी?

सर्टिफिकेट एक, दो या तीन साल के लिए जारी होते हैं। वैलिडिटी जितनी लंबी, प्रति वर्ष लागत उतनी कम। सर्टिफिकेट इस्तेमाल हो या न हो, तय तारीख पर एक्सपायर हो जाता है, और एक्सपायर सर्टिफिकेट को उसी जगह रिन्यू नहीं किया जा सकता — नया जारी होता है और token पर दोबारा डाउनलोड करना पड़ता है।

3. कौन-सा token?

सर्टिफिकेट को FIPS 140-2 या 140-3 सर्टिफ़ाइड USB token पर ही रहना होता है। अगर आपके पास पहले से ऐसा token है जिसमें खाली स्लॉट है, तो शायद दूसरा खरीदने की ज़रूरत ही न पड़े। USB token गाइड में इन डिवाइसों और उनके फ़र्क़ के बारे में बताया गया है।

ज़रूरी दस्तावेज़

ये शर्तें Certifying Authority तय करती हैं और समय-समय पर बदलती रहती हैं। नीचे दी गई सूचियाँ आम तौर पर लागू होती हैं — कागज़ात जुटाने से पहले हमसे पुष्टि कर लें, क्योंकि आवेदन रद्द होने का मतलब है सब कुछ दोबारा शुरू करना।

भारतीय व्यक्ति

  • Certifying Authority का भरा हुआ एप्लिकेशन फ़ॉर्म
  • PAN कार्ड — अनिवार्य, और उस पर लिखा नाम आवेदन से मेल खाना चाहिए
  • पते का प्रमाण: आधार, पासपोर्ट, वोटर आईडी, ड्राइविंग लाइसेंस, या हाल का बिजली आदि का बिल या बैंक स्टेटमेंट
  • हाल की पासपोर्ट साइज़ फ़ोटो
  • वेरिफ़िकेशन के लिए ऐसा मोबाइल नंबर और ईमेल पता जो आपके अपने इस्तेमाल में हो
  • आवेदन के समय पहचान की पुष्टि — VSign सर्टिफिकेट के लिए अब यह आपके फ़ोन पर होने वाला फ़ेस वेरिफ़िकेशन है, जिसका ज़िक्र नीचे है। बाकी Certifying Authority अब भी छोटा वेरिफ़िकेशन वीडियो रिकॉर्ड करती हैं।

संस्था

अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के लिए ऊपर लिखा सब कुछ, और उसके अलावा:

  • संस्था का PAN
  • इनकॉर्पोरेशन सर्टिफिकेट, पार्टनरशिप डीड या रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट
  • हस्ताक्षरकर्ता का नाम बताने वाला बोर्ड रेज़ोल्यूशन या अधिकार-पत्र
  • जहाँ लागू हो, GST रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट
  • संस्था का बैंक स्टेटमेंट या रद्द किया हुआ चेक
  • इसका प्रमाण कि हस्ताक्षरकर्ता वही पद रखता है जो बताया गया है

विदेशी नागरिक

आवेदन सबसे ज़्यादा यहीं अटकते हैं। विदेशी आवेदक PAN और आधार पर निर्भर नहीं रह सकता, इसलिए पहचान पासपोर्ट और अटेस्टेशन के ज़रिए स्थापित की जाती है।

  • पासपोर्ट — अनिवार्य, पहचान और राष्ट्रीयता, दोनों के प्रमाण के रूप में
  • अटेस्टेड कॉपी। पासपोर्ट और पते के प्रमाण पर अटेस्टेशन ज़रूरी है। कौन-सा अटेस्टेशन मान्य होगा, यह इस पर निर्भर करता है कि आप कहाँ हैं:
    • आवेदक भारत से बाहर है: उस देश में स्थित भारतीय दूतावास या वाणिज्य दूतावास से अटेस्टेशन, या यदि वह देश हेग अपोस्तील संधि का पक्षकार है तो अपोस्तील
    • आवेदक इस समय भारत में है: भारत में स्थित आवेदक के अपने देश के दूतावास से अटेस्टेशन, या जैसा Certifying Authority निर्देश दे
  • आवेदक भारत में है तो वीज़ा या रेज़िडेंस परमिट
  • आवेदन में लिखे पते का प्रमाण
  • हाल की पासपोर्ट साइज़ फ़ोटो
  • वेरिफ़िकेशन के लिए चालू ईमेल पता और मोबाइल नंबर

दो बातों पर लोग अक्सर चूक जाते हैं। अटेस्टेशन उन्हीं कॉपियों पर होना चाहिए जो आप जमा कर रहे हैं, किसी अलग कागज़ पर नहीं; और नाम पासपोर्ट से हूबहू मेल खाना चाहिए — पहले नाम और कुलनाम के क्रम समेत। अगर आपके दस्तावेज़ अंग्रेज़ी के अलावा किसी भाषा में हैं, तो आमतौर पर प्रमाणित अनुवाद भी देना पड़ता है।

विदेशी नागरिकों के आवेदन भारतीय आवेदनों से ज़्यादा समय लेते हैं, क्योंकि अटेस्टेड दस्तावेज़ों की भौतिक जाँच करनी होती है। शुरू करने से पहले हमसे बात कर लें — हम ठीक-ठीक बता देंगे कि आपकी Certifying Authority क्या स्वीकार करेगी, और यह उस अपोस्तील से सस्ता पड़ता है जिसकी ज़रूरत ही नहीं थी।

VSign सर्टिफिकेट के लिए फ़ेस वेरिफ़िकेशन

VSign के आवेदनों का वेरिफ़िकेशन अब आपके फ़ोन पर फ़ेस स्कैन से होता है, और कोई वेरिफ़िकेशन वीडियो नहीं चाहिए। आप My vSign ऐप के साथ UIDAI का Aadhaar FaceRD इंस्टॉल करते हैं, फिर अपना मोबाइल नंबर और OTP डालते हैं, आधार नंबर दर्ज करते हैं, चेहरा कैप्चर करते हैं और सबमिट कर देते हैं।

चरणबद्ध फ़ेस वेरिफ़िकेशन गाइड में बताया गया है कि कौन-कौन से ऐप चाहिए, सातों चरण किस क्रम में हैं, और स्कैन पूरा न हो तो क्या करें। बाकी Certifying Authority अब भी छोटा वेरिफ़िकेशन वीडियो रिकॉर्ड करती हैं।

जारी होने में कितना समय लगता है?

भारतीय व्यक्ति के सीधे-सादे आवेदन में, अगर दस्तावेज़ पूरे हों, तो सर्टिफिकेट आमतौर पर उसी दिन से लेकर दो कार्यदिवस के भीतर जारी हो जाता है, और अप्रूव होते ही token पर डाउनलोड कर लिया जाता है। संस्था के आवेदन में ज़्यादा समय लगता है, क्योंकि अधिकार-पत्र की जाँच करनी होती है। विदेशी नागरिकों के आवेदन लगभग पूरी तरह इस पर निर्भर हैं कि अटेस्टेड दस्तावेज़ कितनी जल्दी पहुँचते हैं।

कीमत कितनी होती है?

कीमत इस पर निर्भर करती है कि क्लास और रूप कौन-सा है, आपने वैलिडिटी कितनी चुनी है, आपको token चाहिए या नहीं, और आप कितने सर्टिफिकेट ले रहे हैं। ऐसा आँकड़ा छापने के बजाय जो जल्दी पुराना पड़ जाए, हम आपकी असल फ़ाइलिंग के हिसाब से कोटेशन देते हैं — पोर्टल और हस्ताक्षरकर्ताओं की संख्या बताइए, कीमत हम बता देंगे।

हम सब-डीलरों को भी सर्टिफिकेट देते हैं। अगर आप अपने लिए नहीं, बल्कि आगे बेचने के लिए ले रहे हैं, तो रीसेलर पेज पर उसकी जानकारी है।

मौजूदा सर्टिफिकेट की एक्सपायरी कैसे जाँचें

DSC कब एक्सपायर हो रहा है, यह देखने के लिए किसी खास सॉफ़्टवेयर की ज़रूरत नहीं।

  1. token लगाएँ।
  2. Windows में Internet Options खोलें, Content टैब पर जाएँ और Certificates पर क्लिक करें। Windows 11 में यही सूची certmgr.msc चलाकर भी खुल जाती है।
  3. Personal टैब में अपना सर्टिफिकेट ढूँढें। Expiration Date कॉलम में तारीख सीधे दिख जाती है।
  4. पूरी जानकारी के लिए सर्टिफिकेट पर डबल-क्लिक करें — इसमें जारी करने वाली Certifying Authority और वैलिडिटी अवधि भी दिखती है।

रिन्यूअल उस तारीख से एकाध हफ़्ता पहले शुरू कर दें। एक्सपायर सर्टिफिकेट उसी क्षण काम करना बंद कर देता है, और फ़ाइलिंग की आख़िरी तारीख उसे जानने का सबसे बुरा मौका होती है।

अधिकृत डीलर से खरीदना

हम 2015 से नोएडा में eMudhra, VSign, (n)Code और Sify के अधिकृत डीलर के रूप में डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट जारी करते आ रहे हैं। कई CA के साथ होना सुनने में जितना लगता है, उससे ज़्यादा मायने रखता है: जब किसी एक Certifying Authority के सिस्टम धीमे चल रहे हों या किसी पोर्टल को किसी CA की चेन से दिक्कत हो, तो हम दूसरी CA से जारी कर देते हैं, आपको इंतज़ार में नहीं छोड़ते।

सर्टिफिकेट के अलावा जो आपको मिलता है, वही ऑनलाइन खरीदना मुश्किल होता है — कोई ऐसा जो रिमोट डेस्कटॉप पर आपके साथ token ड्राइवर इंस्टॉल करे, यह पता लगाए कि पोर्टल को आपका सर्टिफिकेट क्यों नहीं दिख रहा, और आख़िरी तारीख नज़दीक हो तब फ़ोन उठाए। हमारे बारे में और जानें।

कई ग्राहकों को सर्टिफिकेट के साथ-साथ फ़ाइलिंग भी करानी होती है, इसलिए हम कंपनी रजिस्ट्रेशन, GST और इनकम टैक्स कंप्लायंस, EPF और ESI तथा ट्रेडमार्क रजिस्ट्रेशन का काम भी देखते हैं।

तीन बातें बताइए, कोटेशन हम दे देंगे

  1. किस पोर्टल या फ़ाइलिंग के लिए चाहिए — इनकम टैक्स, MCA या ROC, GST, EPFO, DGFT, ई-टेंडरिंग, या कुछ और।
  2. व्यक्ति के लिए या संस्था के लिए, और कितने हस्ताक्षरकर्ता।
  3. आपके पास पहले से खाली स्लॉट वाला USB token है या नहीं।

सटीक कीमत बताने के लिए इतना काफ़ी है, यह भी कि आपको नया token लेने की ज़रूरत है भी या नहीं।

Any of these lines. सोम-शनि, सुबह 9:30 – शाम 6:30. Prefer email? info@e-signindia.com.

पक्का नहीं कि आपको कौन-सा सर्टिफिकेट चाहिए? बताइए आपको कौन-सी पोर्टल फ़ाइलिंग पूरी करनी है, और हम बता देंगे कि क्लास कौन-सी होगी, रूप कौन-सा और दस्तावेज़ क्या-क्या — यह भी कि आपको हमारी ज़रूरत है भी या नहीं। फ़ोन करें +91 89200 56551, +91 120 4321443 या +91 93547 14615, सोम–शनि, 9:30 AM–6:30 PM।

Digital Signature Certificate खरीदना

Digital Signature Certificate के लिए कौन-से दस्तावेज़ चाहिए?
भारतीय व्यक्ति के लिए — आवेदन फ़ॉर्म, PAN कार्ड, पते का प्रमाण (Aadhaar, पासपोर्ट, वोटर ID या ड्राइविंग लाइसेंस में से कोई एक), पासपोर्ट साइज़ फ़ोटो, तथा सत्यापन के लिए मोबाइल नंबर और ईमेल पता। आवेदन के समय वीडियो सत्यापन रिकॉर्ड किया जाता है। संस्थाओं को इसके अतिरिक्त संस्था का PAN, निगमन या पंजीकरण से संबंधित दस्तावेज़, और हस्ताक्षरकर्ता का नाम बताने वाला बोर्ड प्रस्ताव या प्राधिकार पत्र देना होता है।
विदेशी नागरिक के DSC के लिए कौन-से दस्तावेज़ चाहिए?
पहचान और राष्ट्रीयता के प्रमाण के रूप में पासपोर्ट अनिवार्य है, और जमा की जाने वाली प्रतियाँ अभिप्रमाणित (attested) होनी चाहिए। यदि आवेदक भारत से बाहर है तो अभिप्रमाणन उस देश स्थित भारतीय दूतावास या वाणिज्य दूतावास द्वारा होता है, अथवा यदि वह देश हेग एपोस्टिल संधि का सदस्य है तो एपोस्टिल के माध्यम से। यदि आवेदक भारत में है तो अभिप्रमाणन उसके अपने देश के दूतावास द्वारा होता है। भारत में मौजूद आवेदकों के लिए वीज़ा या निवास अनुमति, पते का प्रमाण और फ़ोटो भी आवश्यक है। अन्य भाषाओं के दस्तावेज़ों के साथ आमतौर पर प्रमाणित अनुवाद देना पड़ता है।
क्या विदेशी नागरिक को DSC के लिए PAN कार्ड चाहिए?
नहीं। PAN भारतीय नागरिकों के लिए अनिवार्य है, जबकि विदेशी आवेदक अपनी पहचान अभिप्रमाणित पासपोर्ट से सिद्ध करता है। हर Certifying Authority की शर्तें कुछ अलग होती हैं, इसलिए दस्तावेज़ तैयार करने से पहले पुष्टि कर लें।
मुझे कौन-सी श्रेणी का Digital Signature Certificate चाहिए?
वैधानिक फाइलिंग और टेंडर, दोनों के लिए Class 3 ही चलता है। असली चुनाव यह है कि आपको केवल signing चाहिए या signing के साथ encryption भी। आयकर, MCA, ROC, GST और EPFO की फाइलिंग के लिए केवल signing पर्याप्त है। ई-टेंडरिंग और ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल आमतौर पर दोनों माँगते हैं, क्योंकि वहाँ बोली एन्क्रिप्टेड रूप में जमा होती है।
Digital Signature Certificate कितने समय तक वैध रहता है?
प्रमाणपत्र एक, दो या तीन साल के लिए जारी होते हैं। प्रमाणपत्र एक निश्चित तारीख को समाप्त हो जाता है, चाहे उसका उपयोग हुआ हो या नहीं। समाप्त हो चुके प्रमाणपत्र का नवीनीकरण उसी जगह नहीं होता — नया प्रमाणपत्र जारी होता है और उसे दोबारा टोकन पर डाउनलोड किया जाता है।
मेरा DSC कब समाप्त हो रहा है, यह कैसे देखूँ?
टोकन लगाइए, Windows में Internet Options खोलिए, Content टैब पर जाकर Certificates पर क्लिक कीजिए, या certmgr.msc चलाइए। आपका प्रमाणपत्र Personal टैब में दिखेगा और Expiration Date कॉलम में तारीख होगी। जारीकर्ता प्राधिकरण और पूरी वैधता अवधि देखने के लिए उस पर डबल-क्लिक कीजिए।
Digital Signature Certificate मिलने में कितना समय लगता है?
भारतीय व्यक्ति के दस्तावेज़ पूरे हों तो आमतौर पर उसी दिन से लेकर दो कार्यदिवस तक। संस्था के आवेदन में अधिक समय लगता है, क्योंकि प्राधिकार का सत्यापन करना पड़ता है। विदेशी नागरिकों के आवेदन इस पर निर्भर करते हैं कि अभिप्रमाणित दस्तावेज़ कितनी जल्दी पहुँचते हैं।
क्या Digital Signature Certificate के लिए अब भी वीडियो सत्यापन ज़रूरी है?
VSign प्रमाणपत्रों के लिए नहीं। VSign के आवेदनों का सत्यापन अब My vSign ऐप के ज़रिए आपके फ़ोन पर किए गए फ़ेस स्कैन से होता है, जिसने रिकॉर्ड किए जाने वाले सत्यापन वीडियो की जगह ले ली है। बाकी Certifying Authorities आवेदन के समय अब भी छोटा वीडियो रिकॉर्ड करती हैं।
क्या USB टोकन खरीदे बिना प्रमाणपत्र मिल सकता है?
केवल तब, जब आपके पास पहले से FIPS 140-2 या 140-3 प्रमाणित टोकन हो और उसमें खाली स्लॉट हो — ऐसी स्थिति में नया प्रमाणपत्र उसी पर डाउनलोड किया जा सकता है। Class 2 और Class 3 प्रमाणपत्र फ़ाइल के रूप में जारी नहीं हो सकते, इसलिए अन्यथा टोकन आवश्यक है।

आज ही डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट चाहिए?

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